Les Fondamentaux du Management à Distance & la Réussite de la Coopération 

►Manager les Equipes à distance avec pertinence, structure et bienveillance

 

Plus que jamais, l’Humain doit rester au cœur de nos Organisations et être la Priorité N°1 de tout manager ! Cette période inédite que nous devons traverser du mieux possible, demande aux managers de faire preuve d’une capacité inouïe à s’adapter, à être proactifs, à innover, à animer les équipes en télétravail avec pertinence, structure et bienveillance.  Cela demande également d’aller puiser des ressources intérieures précieuses, de prendre soin de soi, afin de diffuser son énergie positive à ses équipes et de piloter l’activité avec clairvoyance.

 

Public l Dirigeant(e)s / Responsables / Managers / Chefs de Service / DRH.

 

Formation en Présentiel de 2 journées ou en Classe Virtuelle de 4 séances de 3.5 heures.

Formation animée par Carole Hadj-Mahdi Formatrice-Coach.

 

Budget Formation Inter par Participant

650€ / jour en Présentiel & 570€ / jour en Classe Virtuelle

 

Objectifs de la Formation & Compétences visées

 

• Déployer les Fondamentaux du Management & de la Coopération à distance.
• Identifier les freins éventuels et se doter des Clés de Réussite.
• Structurer l’Organisationnel et Suivre l’Activité.
• Adopter les justes postures Manager & Co-équipiers à distance.
• Communiquer avec Assertivité et assurer une bonne Coordination.

 

Au Programme !

 

 

Déployer les Fondamentaux du Management à Distance & de la Coopération à distance

• Cerner les enjeux et les particularités de ce type de management et adopter des modes de fonctionnement agiles.
• Changer de vision et d’attitudes par rapport à ce mode de travail.
• Passer à un management basé sur la confiance, l’autonomie, la responsabilisation, la fluidité et l’efficience.
• Prendre en considération les besoins des Collaborateurs (en Télétravail, choisi ou subit) et faire part des siennes, très clairement.
• Adapter son mode de management Ä savoir-faire, savoir déléguer et faire faire à distance, savoir être.
• Développer chez soi un sens réel de la collaboration Ä du latin « collaborare », la collaboration signifie « travailler en commun pour gagner des bénéfices ».
• Identifier tous les avantages que le Télétravail peut apporter.
• Anticiper les freins éventuels et les lever, avec le soutien et les bonnes idées de l’équipe.
• Instaurer des principes participatifs, de coresponsabilité et de saine coopération.
• Cultiver la confiance, la bienveillance et la convivialité au sein des équipes.

• Se doter des « Clés de Réussite en Télétravail ».

 

Atelier en Visio-Conférence Ä MindMapping, avec notre « Experte » Véronique Marguet viendra nous présenter l’intérêt du MindMapping et comment l’utiliser en mode collaboratif pour animer une équipe à distance.

 

Structurer l’Organisation individuelle/collective & Suivre l’Activité

• Re-Définir les différents rôles de chacun Manager & Co-équipiers à distance :

Manager ► Structurer, donner des directions et missions claires, fixer des objectifs motivants, accompagner, gérer à distance, réguler, soutenir, réunir, impulser la dynamique.

Co-équipier ► S’engager sur les missions confiées et objectifs fixés, se structurer, planifier son travail, se focaliser, contribuer positivement, produire des résultats.

Elaborer, en concertation avec l’équipe, un cadre de bons principes de fonctionnement et des règles utiles de coopération à distance.

• Clarifier les niveaux d’autonomie, de disponibilité, de responsabilité, attendus.
• Fixer des objectifs collectifs et des objectifs individuels spécifiques, clairs et motivants.
• Piloter avec des indicateurs nécessaires, en donnant des orientations claires et en suivant régulièrement l’activité de chacun.
• Debriefer et réguler avec proactivité dès les moindres signaux de dysfonctionnement.
• Être en capacité de recadrer de façon juste et avec une fermeté dosée.
• Construire son « Process Plan Manager » pour mettre concrètement en œuvre des actions favorisant l’organisation et l’efficience.

 

Communiquer avec assertivité et assurer une bonne coordination

• Assurer un juste degré de présence en tant que Manager.
• Inviter les Collaborateurs à communiquer sur leur activité, les avancées et résultats obtenus.
• Organiser des temps d’échanges formels / informels, individuels / collectifs, au téléphone, en Visio.
• Animer, de façon structurée, constructive et positive des réunions, groupes de travail à distance.
• Favoriser une ambiance de saine coopération et de convivialité.
• Créer du lien et éviter que des sentiments d’isolement, de démotivation, de flou s’installent.
• Communiquer sur les contributions individuelles, sur les réussites et les résultats collectifs.
• Utiliser de nouveaux outils collaboratifs et de partage d’information adaptés.
• S’exprimer avec assertivité et bienveillance.

 

Atelier « Distanc’In » Ä Animé par notre « Expert » Jean-François Rieu, qui apportera des propositions d’outils collaboratifs et des conseils sur les réunions en Visio.

 

Créer toutes les conditions favorisant le Télétravail à domicile et le bien-être de tous

• Sensibiliser, informer ses Collaborateurs sur les principes incontournables pour préserver leur santé physique et psychique et les inviter à les adopter vraiment.
• Faire preuve d’auto-discipline.
• Donner des clés d’efficacité, notamment grâce à l’amélioration des conditions de concentration, de focalisation sur le travail à faire, évitant ainsi l’effet nocif « Zeigarnik » (la charge mentale due à tout ce qui n’a pu être finalisé dans le travail).
• Avoir des temps de pause ressourçante, déconnecter.
• Transmettre à son équipe les bons principes pour aménager un espace de travail agréable, ergonomique pour gagner bien-être, en concentration et en efficacité.
• Prendre soin de soi pour rester en bonne énergie au quotidien.
• Adopter pour soi-même toutes ses préconisations essentielles.

 

Atelier « Ergon’Up » Ä Animé par notre « Experte » Clémence Laroche, qui délivrera ses conseils précieux en termes de désencombrement, d’aménagement, d’ergonomie & d’optimisation de l’espace.

 

Avant la Formation l Préparation 

Questionnaire individuel envoyé aux Participantes sur leurs attentes, leurs objectifs.

Questionnaire « Auto-évaluation de votre Etat Intérieur ».

 

Pendant la Formation  l Participation Interactive et « Vivante »  

Apports théoriques et pratiques.

Expertise et feedback de l’Intervenant et du Groupe.

Nos « Expertes en Live », qui viendront apporter conseils et outils supplémentaires.

               

Après la Formation l Suivi & Mise en œuvre

Transmission du Livret Formation « Les Fondamentaux du Télétravail

& la Réussite de la Coopération ».

Offert « Dossier Spécial Télétravail ».

Si vous le souhaitez cette formation pourra être suivie d’un accompagnement spécifique,

au sein de votre structure, sur le « Process Plan Manager » ou sur tout autre besoin.